Höstens aktiviteter är igång och vi på Cision vill passa på att tacka de hundra kommunikatörer, presschefer, konsulter samt övriga som anmälde sig till vårt webinar förra veckan. Vår sälj- och marknadschef Alexander Mason höll ett informativt webinar om hur du kan öka trafiken till dina pressmeddelanden med några enkla tips. Med fokus på sociala medier och SEO fick deltagarna snabbt koll på hur man bättre kan anpassa sina nyheter för synlighet online.

Många av våra kunder är redan vana användare men ibland kan det vara bra med en påminnelse om hur man använder Cisions funktioner som är utvecklade för att öka synligheten online. Vi hoppas förra veckans webinar har hjälpt på traven.

För er som inte hade möjlighet att delta och för er som deltog och vill veta mer, har vi nu samlat våra bästa tips som du kan ladda ner helt gratis! Varsågod att ladda ner via slide share, Cisions webbsida eller se nedan:

…det ända sättet att verkligen veta är att sätta sig med dom!

Så, då är det bestämt! I en vecka framöver jobbar jag hos PR-byrån Greenhill Relations för att komma närmare i hur en PR-konsult till vardags arbetar och även hur de använder sig av Cisionpoint. Använder dom sig av både Plan och Connect och utnyttjar dom alla roliga finesser i verktyget för deras kunder?

GH sitter i lokaler som de delar med andra företag inom branschen. Jag finner en reklambyrå, ett och annat videoföretag, en annan PR-byrå, mediasäljare etc. Några större, andra up and comers! Fantastiskt stimulerande miljö och ger möjlighet att samarbeta med företagen emellan. Detta är väl ingen nyhet att många reklam-, pr-, web-, medie- och diverse andra byråer delar lokaler men sitter man inte i en sådan själv så blir man alltid lika glad när man entrar en!

Häng med Greenhill Relations

Dagen började med en genomgång av kunderna (tråkigt nog får man inte vara med på alla möten pga förståeliga sekretesser) och hur planen den närmaste tiden och hur planen längre fram i tiden ser ut. Det är en rejäl blandning av branscher, allt ifrån fastigheter till sökmotorer.

Det finns givetvis en bas och en struktur för hur man lägger upp PR-planen och aktiviteterna för företagen och såsom alltid måste man ta hänsyn till vad kunden i fråga vill åstadkomma. Jag var på ett frukostseminarium på Berghs i morse där talaren ”Markus Lindblad, processledare, Swedbank tog oss med i en diskussion om kommunikationens uppgift i relation till företagets övergripande strategiska affärsmål, samt vad som i kommunikation förändrar faktiska attityder och beteenden”.

Precis detta lever konsulterna med varje dag på jobbet. Alltså, ”Vi är grymt duktiga på det vi gör!” men även tänka ”Vad får egentligen detta för effekt för denna kund?… Ingen stor påverkan? OK, vi bör tänka om”. Här har intåget med sociala medier fått en fasans spurt där man bemästrar relationen hos några nyckelpersoner innan man försöker påverka. I princip: skapa förtroende hos din målgrupp men få även ambassadörer att dela med sig av ditt budskap=bättre genomslag och större påverkan.

De första inledande dagarna har varit grymma, med spänning väntar jag på vad morgondagen har att erbjuda. Jag ser fram emot att skriva ett pressmeddelande och lite mer researcharbete. Nu är det dags för ett Superbrands seminarium på Summit.

Hörs snart!

//Haben = PR-konsultlover!

I Almedalen kommer vi förutom att befinna oss vid presscentrat, som ligger intill Högskolans huvudentré med egen ingång från Cramergatan 3, även ha ett servicecenter dit man är välkommen om man vill arbeta i lugn och ro och t.ex. skicka ut ett pressmeddelande.

Och hur ska man lyckas med sitt pressmeddelande online? ”Key word bible”, ”Tänk multimedia” och ”Följ upp resultatet” är exempel på viktiga ting att ha med sig när man skapar pressmeddelandet.

Här ger vi er 6 st tips att tänka på innan och efter utskicket.

Ladda ner vår Quick Guide här eller titta på det via slideshare eller här nedan helt enkelt!

Ses i Almedalen!

Nu har vi lanserat vår nya E-handelstjänst på CisionWire.se. Tjänsten som möjligör det för alla att enkelt och effektivt synliggöra sina nyheter och information till alla. Vi har försökt tillåta människor att skräddarsy pressmeddelanden efter behov. Med andra ord, vi låter användarna gå från att publicera och sökmotoroptimera information på Cision Wire gratis, till att skicka ut information till de viktigaste lokala nyhetsredaktionerna eller att direkt publicera information på 10 000-tals sajter med global täckning.

Hur kommer det sig då att tjänsten ser ut som den gör? I samtal med våra kunder, prospekts, samarbetspartners och duktiga kommunikatörer har vi kommit fram till att det inte finns något grundrecept. Egentligen var det tre saker som utkristalliserade sig i dessa samtal.

1. Traditonella medier eller sociala medier?

De flesta av de vi talade med förstod inte frågan. Handlar det inte om både två? Eller ibland är det den ena man vill nå ibland är det den andra men framförallt börjar de två att integreras tydligare. Många av våra nischade konkurrenter förespråkar det ena eller det andra.

Det händer att vi får höra från konkurrenter att traditionella medier är ”döda” eller inte längre spelar någon roll. Detta var ingenting som hade någon stark förankring bland de vi talade med.

Jag har också fått höra att synlighet på nätet är ”totalt ointressant” och att ”sociala medier” är en hype. Denna inställning är inte vanlig men jag stöter på den lite då och då. Denna hypotes stämde inte heller överens med den bild vi fick hos de vi talade med.

Istället så handlade det om att använda rätt kanaler vid rätt tillfälle och med rätt information i rätt format. Det ultimata var ju naturligtvis att få de två olika förhållningsätten att samverka och på så sätt förstärka budskapet.

2. Push eller Pull

Någonting annat vi talade med både kunder men även journalister och sociala medieskribenter och bloggare om var push eller pull distrubution av nyheter. Här kom också fram att bägge metoderna hade sina fördelar respektive nackdelar men att bägge målgrupper faktiskt gärna såg en kombination av de två logikerna. Detta var något förvånande då vår utgångspunkt var att kanske journalister och bloggare var rätt trötta på pushade pressmedelanden. Det som dock sades var att rätt använt, har skickade pressmedelanden en viktig roll att spela. Se min tidigare post om detta.

3. Lokalt och Globalt

De flesta av dem vi talade med har tydligt fokus i sitt arbete/skrivande. Antingen jobbade man lokalt eller så jobbade man regionalt, internationellt eller globalt (t.ex. Nordiskt, 13 key markets eller jordens alla mobilanvändare). Däremot kom det fram att ibland hade även någon som jobbade lokalt en nyhet med global målgrupp eller potential. Ännu mer vanligt var det att någon som jobbade över flera länder hade ett behov att special utforma information för en specifik marknad eller målgrupp. Med andra ord så skiftade behoven även här.

Gratis och prisvärt?

Gratis är gott, men ibland när man har en riktigt bra nyhet så vill man elda på lite mer. Ge nyheten den största möjliga chansen att nå sina potentiella intressenter. Ibland har man en nyhet som det räcker med att man gratis synliggör på nätet. Ibland vill man faktiskt att redaktioner, tidningarnas telegrambyrå eller de stora internationella nätverken ska uppmärksamma och då kan man spendera lite mer pengar.

Slutsats

Med dessa skiftande behov, från samma användare men vid olika tidpunkter, hur bygger man den perfekta tjänsten? Vårt sätt att lösa det på är att vi byggt den absolut mest flexibla lösning på marknaden. Detta innebär att man som användare kan skräddarsy pressmedelanden med en aldrig tidigare skådad frihet. Då vi försöker att utveckla våra tjänster tillsamans med våra användare är det nu upp till användarna att berätta för oss vad vi ska fokusera på att utveckla framöver.

 Vi vet att det idag finns nischade sajter runt om i världen som har en funktionalitet som Cision Wire idag inte har. Vi kommer att lägga till nya kanaler, funktioner och språk framöver. Låter det svårt? Det är det. Har vi lyckats i vårt första steg? Gå in och kolla Cisionwire.se och hör av dig!

UPDATERING

Här kan du läsa vårt pressmeddelande om tjänsten

Någonting som det talas om är ifall man ska skicka ut information eller låta intressenterna hitta informationen själv. Jag tror att båda formaten har en funktion att fylla. Det finns naturligtvis också nackdelar och fördelar med dessa två arbetssätt. I våra samtal med två av våra viktigaste målgrupper, professionella kommunikatörer samt journalister och andra skribenter så har jag märkt att de flesta delar denna övertygelse. 

Att göra information tillgänglig så att folk kan hitta den är det väl i dagsläget ingen som propagerar emot. Däremot finns det en diskussion kring vart man lägger ut sin information, på sin egen sajt eller på en extern sajt. Detta är dock en helt annan bloggpost, som jag får skriva om så småningom.

Att skicka ut information till journalister och redaktioner har företag och organisationer gjort under väldigt lång tid. Det finns folk som hävdar att ”pressmeddelandet är dött”. Ofta har dessa människor en annan lösning som naturligtvis är mycket bättre. Ur mitt perspektiv är denna attityd rätt naiv, jag ser dagligen nyheter i traditionella medier som bygger på pressmedelanden som skickas ut via Cision. Finns det pressmedelanden som skickas till fel mottagare med fel budskap och således inte genererar någon publicitet givetvis.  Men rätt använt har pressmeddelandet sin naturliga plats i verktygsportföljen hos alla professionella kommunikatörer.

Denna bild delas även av många journalister. Det jag oftast hör ligger i linje med, ”det är inte alltid så att man vet vad man är intresserad av i förväg” alternativt ”jag kollar av vissa kanaler en gång om dagen, om någonting riktigt viktigt händer vill jag dock få det skickat till mig direkt”. Med andra ord, ofta vill journalister och bloggare i lugn och ro göra sin egen research men då det finns en riktigt bra story så har de ingenting emot att få den skickad till sig.  En talande kommentar kom från en finansjournalist som inte skrivit om en viktig händelse. Jag hade min prenumeration inställd på klockan 14.00. Pressmeddelandet gick ut 8.00 och därför hann de andra tidningarna ut före med storyn. 

Händer det att folk får information skickad till sig som de inte vill ha? Definitivt. Men som sagt ett mynt har ofta två sidor. Läs gärna Chris Kentos inlägg på frågan samt de efterföljande kommentarerna för att se olika aspekter av situationen.

Så vad är vår lösning på detta dilemma? Det Cision har gjort är att se till att vi har både kan skicka ut pressmedelanden till journalister och sökmotoroptimera informationen på cisionwire.se.

Dessutom kan du som kund välja att skicka ut informationen till endast dina egna kontakter, använda vår databas för Sverige, Norden, Europa eller Globalt. Du kan också välja mellan att skicka ut informationen själv eller få hjälp av Cision att välja rätt målgrupp och utskickssätt.  Du kan även direkt publicera information på sajter som Dagens Industri, TT, Reuters och Yahoo News. Olika behov och nyheter kräver en flexibel lösning. De användare som får ut mest av våra lösningar är också de som har förståelse för hur de ska kommunicera med sin målgrupp.

 När det gäller till exempel sociala medier och bloggare så är Cision i Norden väldigt restriktiva med att lägga till bloggare i databasen. Vi rekommenderar istället våra kunder att lyssna och ta reda på vilka bloggare som är viktiga för dem och därefter kanske börja en dialog i kommentaren på bloggen. Här är man beredd att svara på frågor och var öppen i sin dialog.

 - Nästa steg är kanske att starta en egen blogg eller kanske ett social media newsroom där du kan länka till blogginlägg som handlar om ditt företag eller dina produkter. Maila gärna bloggare direkt om du har en nyhet som du tror kan intressera dem. Men gör inte massutskick till bloggare. 

Jag tror att de flesta kommunikatörer vet hur man framgångsrikt använder olika kanaler mot olika målgrupper. Cisions affärsidé är att erbjuda en flexibel lösning som hjälper våra kunder att kommunicera med alla sina intressenter.

Newsdesk, en lokal konkurrent har också skrivit om detta idag.