Att få till en bra medielista är en förutsättning för att du ska få ett lyckat mottagande av de nyheter du skickar ut. Det du strävar efter är stort genomslag och publicitet, vilket kräver en hel del förberedelser för att det ska bli bra och ge önskat resultat. I detta blogginlägg tänkte vi ge några tips som du kan ha i åtanke när du arbetar med dina medielistor.

Välj rätt mottagare
Först och främst vill du nå dem som är intresserade av just det du ska kommunicera. Det är mycket mer effektivt att rikta ett pressmeddelande till just de mottagare som kommer att lyssna, än att skicka till alla medier och sedan hoppas på att någon fastnar för just din nyhet. Oftast märks det också väldigt väl när urvalet inte är genomtänkt. Börja med att ställa dig frågan: Vad handlar mitt utskick om, och vilka intresseområden täcks in i mitt pressmeddelande? Vilka skulle vara intresserade av denna typ av nyhet och tänkas skriva om den?

Begränsa ditt sökområde
I CisionPoint finns mängder av kategorier att söka bland och filtrera på. Du börjar med att bestämma om du vill söka efter kontakter eller medier, och sedan kan du ange både geografiskt område och ett eller flera ämnesområden. Du kommer snabbt att märka att du får otroligt många träffar i vissa kategorier och mycket färre i andra. En god tumregel kan vara att hålla sig till smala ämnesområden om du söker i ett stort geografiskt område och du kan använda dig av bredare ämnesområden om det geografiska området du söker i är väl begränsat.

Filtreringen av sökresultatet är det stora jobbet med att bygga en medielista. Dels behöver du ofta göra flera olika listor, till exempel en för bloggare och en annan för nyhetsredaktioner, eftersom informationen du vill skicka kommer behöva skrivas om och riktas olika beroende på mottagarna. Detsamma gäller om du skickar ut till olika geografiska områden. Då behöver du flera listor, en per område, för att lättare kunna hantera utskicken när de väl ska publiceras.

Sökning i Cisions mediedatabas

Använd ämnesområden och Cision Influence rating
Det blir lättare att få en god överblick av sökresultatet om du i din sökresultatvy väljer att visa mediets ämnesområden eller kontaktens ämnesområden. Har du gjort en sökning som du tycker genererar ett för smalt resultat kan du då slänga ett öga på hur tidningen eller kontakten själv valt att kategorisera sig och på så vis hitta vidare till fler medier. En sökning på segling ger inte många kontakter, med där ser jag att de medier jag får fram även är kategoriserade under båtliv, och kan således göra en ny sökning på båtliv och få fram fler intressanta kontakter.

Det är också effektivt att lista mediets upplaga eller antal besökare per månad om du är intresserad av att nå de allra största. Vi visar även Cision Influence rating för varje medie och kontakt, vilket listar dess inflytande både online och i traditionella kanaler, vilket också kan vara bra att sortera efter om du vill nå ut till påverkare inom ett visst område. Dessutom kan det vara bra, särskilt vid internationella sökningar, att lista kontaktens titel. På så vis kan du enkelt sålla bort bildredaktörer, fotografer och andra som du inte vill skicka pressmeddelandet till.

Lär känna dina mottagare
Sist men inte minst rekommenderar vi dig också att läsa på om de medier och kontakter du tänker skicka till, genom att gå in i kontakt- eller mediekortet och bilda dig en uppfattning om vad de skriver om. Har du dessutom omvärldsbevakning i ditt konto kan du här även se direkt om mediet eller kontakten skrivit om dig eller något av dina sökord tidigare. Du kan också löpande hålla koll på vilka som skriver om dig om dina sökord i de nyhetsmejl du får, alternativt göra en sökning i vårt arkiv, för att på så vis hitta nya intressanta kontakter att lägga till i dina listor.

Här hittar du guider för mediedatabasen Plan, där du söker efter kontakter och medier samt bygger dina listor. Hör gärna av dig till vår support eller din säljkontakt om du har frågor om Plan och vill veta mer om de möjligheter som finns.

Den senaste tiden har vi här på bloggen fokuserat mycket på vikten av att använda sig av bilder, bland annat i inlägg om bilders PR-värde, tips för SEO-optimering och vikten av att använda taggar. Allt för att du ska hamna högre upp i sökresultat och på så sätt driva trafik till dina egna nyheter, ditt pressrum och din egen hemsida.

Att skicka med rörlig film i dina releaser är ett annat bra sätt för högre placering i sökresultat. Många väljer att publicera sina videoklipp på YouTube, som ägs av Google, vilket är anledningen till att innehåll med YouTube-material tenderar att hamna högt upp i sökresultaten.

Länka vidare från din video och använd dig av relevanta taggar
När du publicerar en film, tänk först igenom rubriksättning och beskrivning. Båda ska beskriva vad videon handlar om för att göra den lätt att hitta vid en sökning. Tänk också på att tagga din video med relevanta ord som har en koppling till det innehåll du publicerar. Ett annat tips är att arbeta med länkar, till exempel i filmens beskrivning, för att leda besökaren vidare till dina egna webbsidor och visa hur det material du publicerar hänger samman.

Skicka med film och video i CisionPoint
I CisionPoint finns det flera sätt att skicka filmer tillsammans med dina nyheter. Dels kan du välja att ladda upp och bifoga en film direkt från din dator. Filmen kommer då samtidigt att publiceras på ditt YouTube-konto. Du kan även gå andra hållet och välja att skicka med någon av dina filmer som redan finns uppladdade på ditt YouTube-konto. Hur du vill göra väljer du när du är i Mediabanken i Connect när du ska skicka din nyhet. Allt som krävs är att du på förhand skapat en koppling till ditt YouTube-konto, vilket du gör under Inställningar i Connect.

Öppna Mediabanken och välj vilken film du vill publicera. Klicka sedan på ”Lägg till i release”.

Om du inte har ett YouTube-konto utan publicerar film och videos på någon annan videodelningssajt, så som Bambuser, Vimeo eller varför inte din egen hemsida, så kan du enkelt skicka med denna typ av videoklipp i CisionPoint genom att ange inbäddningskoden när du bifogar filmer till ditt utskick. Även detta gör du i Mediabanken i Connect, genom funktionen Bädda in onlinemedia.

Här hittar du en guide som beskriver hur du kopplar ihop CisionPoint med YouTube och alla de sätt på vilket du kan publicera filmklipp när du gör ett utskick. Nedan kan du även se en film på hur du gör kopplingen till YouTube och hur du sedan publicerar film. Besök gärna vår utbildningssida om du vill läsa mer om våra övriga funktioner.

I samband med Guldäggsgalan, som ägde rum den 17 april, har vi på Cisions researchavdelning sammanställt en topptio-lista över de mest inflytelserika reklam- och kommunikationsbloggarna i Sverige.  På tredje plats i topplistan är Media Culpa, en blogg som drivs av Hans Kullin, PR-konsult och rådgivare inom sociala medier. Även Hans svenska blogg SOCIALA MEDIER finns med på topp tio-listan. Kullin, som hamnade på tredje plats i Cisions SPINN-galapris Sveriges PR-konsult med störst digitalt inflytande 2011, har mer än 15 års erfarenhet i kommunikationsbranschen och driver även Sociala Medier, på åttonde plats i månadens bloggtopp. Nedan avslöjar han hemligheten bakom bloggarnas framgång och delar med sig av de bästa knepen för att fånga hans uppmärksamhet.

Dina två bloggar ”Media Culpa” och ”Sociala Medier” tillhör de största och mest inflytelserika bloggarna om media, kommunikation och PR i Sverige. Vad är ingredienserna bakom framgången?
Mitt bloggande drivs av nyfikenhet och en vilja att förstå hur saker och ting fungerar. Det tror jag gör att det jag skriver även kan bli intressant för andra. Följer man mina bloggar så kan man förhoppningsvis hitta ett och annat som man har praktisk användning för.

Du startade din engelskspråkiga blogg ”Media Culpa” redan 2004. Hur lång tid tog det att etablera bloggen?
Det gick ganska snabbt. Redan efter ett drygt halvår blev bloggen utsedd till Sveriges femte mest inflytelserika blogg. Fast det var i och för sig ganska lätt att synas då när det inte fanns så många bloggar.

Fem år efter lanseringen av ”Media Culpa” startade du den svenskspråkiga bloggen ”Sociala Medier”.  Vad lockade dig till att lansera ännu en blogg?
Det blev så många tillfällen när jag ville skriva något snabbt utan att behöva översätta saker från svenska till engelska så jag behövde en plattform där jag kunde jobba lite snabbare. Det andra skälet var att jag ville prova WordPress som bloggplattform, vilket gick så bra att jag även flyttade Media Culpa från Blogger till WordPress.

Hur skiljer sig läsarresponsen från de olika bloggarna?
Nuförtiden är det lite glesare med kommentarerna, men den svenska bloggen har något fler kommentarer medan reaktionerna på den engelskspråkiga bloggen oftare kommer i form av blogginlägg där andra personer använder min blogg som en nyhetskälla.

Vilka andra bloggar inom segmenten PR, reklam, media och kommunikation läser du?
Av de svenska bloggarna är det främst Fredrik Wass Bisonblog och när det gäller utländska inspirationskällor så lyssnar jag på en podcast som heter For Immediate Release. En annan bra gruppblogg är SocialMediaToday.com. Men egentligen så följer jag få bloggar idag där jag läser alla inlägg. Istället hittar jag intressanta blogginlägg via vänner på Twitter, Facebook och via olika automatiska sökningar.

Antal bloggar som skriver om PR, reklam och kommunikation har ökat stadigt de senaste åren. Hur ser du på den fortsatta utveckling inom denna bloggkategori?
Jag tycker ju att bloggen är svårslagen som nav i ens personliga närvaro i sociala medier och man lär sig så mycket om hur kommunikation på nätet fungerar genom att blogga aktivt. Därför är det roligt att antalet bloggar i branschen ökar, men de borde bli ännu fler.

Ditt företag 61 Degrees North har en profil på Facebook och du finns även på Twitter och LinkedIn. Hur använder du de olika kanalerna? Vilken av dem skulle du inte klara dig utan?
Vår företagsprofil ligger ganska vilande idag för att vi nyss startat.  Istället använder jag de olika kanalerna med mig själv eller mina bloggar som avsändare. Den kanal som är absolut viktigast för mig när det gäller yrkesrelaterad information och kontaktbyggande är Twitter.  Den är mitt öra mot omvärlden och den kanal där jag får spridning på mina blogginlägg.

Tror du att den svenska PR-branschen använder främst traditionella eller sociala medier för att nå ut med sina budskap? Vilka fördelar ser du med respektive kanal?
Jag tycker att många PR-byråer har blivit allt bättre på att använda sociala medier, även om det finns mycket att utveckla. Traditionella medier är fortsatt viktiga för att synas, alla finns trots allt inte på Twitter.

Slutligen, hur vill du bli pitchad till av PR-folk? Vilka misstag kan PR-folk begå när de kontaktar dig?
Genomgående kan man dela upp de pitchar som kommer till mig i två kategorier. Den första är ointressanta pressmeddelanden kring ämnen jag inte skriver om. Den andra är om nyheter jag redan läst om någon annanstans. Ingen av dessa ansatser fungerar förstås. Jag är nog ganska svårpitchad för jag vill ha något unikt när jag skriver. Så om man ska lyckas så bör man nog bjuda in mig till intressanta möten, konferenser eller liknande. Jag bloggade nyss om just detta.

Vi arbetar ständigt med att utveckla och förbättra våra tjänster. Nu har turen kommit till vår nyhetsportal CisionWire som idag har fått en helt ny design och en rad nya funktioner.

Förutom ny design kommer du nu till exempel kunna lägga in externa flöden i ditt pressrum, få en bättre hantering av all multimedia, lägga till citat och snabbfakta om din nyhet och mycket, mycket mera.

-Med nya CisionWire kan våra kunder enkelt skräddarsy ett pressrum med ett mer levande innehåll som utnyttjar den sociala webbens möjligheter, säger Magnus Thell, VD för Cision Norden. Den nya designen syftar till att göra det enkelt för besökaren att ta till sig den viktigaste informationen samtidigt som vi valt att lyfta fram bilder och filmer för en förbättrad användarupplevelse. Vidareutvecklingen av CisionWire är ett viktigt steg i förädlingen av våra produkter och tjänster, säger Magnus Thell. Vi ska förstå vilka behov som finns och leverera de vassaste verktygen för kommunikationsbranschen, och det tycker jag att vi gör med vårt PR-verktyg CisionPoint och med nya CisionWire.

Över 5 000 företag använder idag CisionWire för att nå ut med sina nyheter till journalister, redaktioner och direkt på internet. Lanseringen av nya CisionWire görs globalt, men Sverige är först ut

Möjligheter i nya CisionWire:

- Kunderna kan själva anpassa sitt pressrum med externt innehåll från exempelvis bloggar, Twitter och nyhetssajter.

- Lyfta fram utvalda citat visuellt i pressmeddelandet och på pressrummets förstasida, för att tydliggöra viktig information och underlätta för journalister.

- Publicering av snabbfakta i samband med pressmeddelanden.

- Ny design för en bättre användarupplevelse med mer fokus på bilder och filmer.

- Stöd för publicering av exempelvis nyhetsbevakning eller blogginnehåll i RSS-format.

Detta innebär några små förändringar i utskickssteget i Connect samt nya funktioner du kan administrera i ditt pressrum.
 
Klicka här för att läsa vår Quick guide om hur du administrerar ditt pressrum på CisionWire samt se vilka nya funktioner som tillkommit i Connect.

Cision sluter återsförsäljaravtal med Prime Time Media Group, specialister inom mediebevakning och analys. Genom partnerskapet lanseras det prisbelönta PR- och kommunikationsverktyget CisionPoint i Ryssland samtidigt som Cisions globala närvaro stärks.

Nu lanserar vi omvärldsbevaknings- och analystjänster för både traditionella och sociala medier. I CisionPoint finns redan sen tidigare en global mediedatabas innehållande över 1 miljon kontakter till journalister, bloggare och andra opinionsbilder kombinerad med en sökmotoroptimerad nyhetspublicering i lokala såväl som internationella mediekanaler. Vi har även utvecklat en del riktigt smarta funktioner som bygger just på att tjänsten är integrerad. Målet för oss är CisionPoint ska vara ett stöd för våra kunder att nå ut med sina nyheter, men även när man omvärldsbevakar och analyserar utfallet.

Så här säger vår VD Magnus Thell om våra nya tjänster:

Magnus Thell

– Våra nya bevaknings- och analystjänster hjälper kommunikatörer att nå ut med sina nyheter i medier, sökmotorer och underlättar för att bygga relationer inom de sociala medierna, Idag handlar allting om att nå ut med sina nyheter, även när man omvärldsbevakar. De omvärldsbevakningstjänster som finns på marknaden idag är utvecklade i början av 2000-talet och är därmed utformade för att dokumentera ett genomslag i efterhand. I CisionPoint ligger du istället steget före.

Den nya versionen av CisionPoint som nu lanseras i Sverige har utvecklats under de senaste fem åren. Utvecklingen har främst skett i USA i nära samarbete med 30 000 kommunikatörer som dagligen använder vårt verktyg. Under de år som vi utvecklat våra nya tjänster har medielandskapet förändrats fundamentalt med både digitalisering och genombrottet av sociala medier. CisionPoint är nu optimerat för att möta dessa utmaningar.

Det känns fantastiskt kul att vara tillbaka på vår hemmamarknad som vi i allra högsta grad har varit med att skapa, men nu tar vi oss an rollen som utmanare och förnyare.

Fakta om de nya omvärldsbevakning- och analystjänsterna i CisionPoint:

• Bevakar vad som skrivs i över 50 000 redaktionella lokala och
globala internetkällor och sociala medier såsom bloggar, Twitter, Facebook och Youtube

• Tjänsten är integrerad med övriga tjänster i CisionPoint. Det
innebär att man kan hitta kontaktuppgifter till över 1 miljon kontakter, skicka och publicera nyheter samt omvärldsbevaka och analysera genom ett och samma PR-verktyg.

• Tack vare att alla tjänster är integrerade i CisionPoint blir
det möjligt att få tillgång till helt ny funktionalitet som underlättar att att nå ut med sina nyheter. Exempelvis kan användarna få kontaktuppgifter till de journalister, bloggare och opinionsbildare som skriver om det varumärke man väljer att bevaka. Användarna har sen möjlighet att addera dem till sina distributionslistor eller lägga till dem i sina egna nätverk.

• Analystjänsten ger en grafisk och visuell överblick av
mediebilden, och kan även användas som underlag för avancerade medieanalyser med bland annat PR-värde, tonalitet och geografisk spridning. Dessutom kan man sammanställa skräddarsydda medierapporter som kan skicka till exempelvis ledningsgruppen, medarbetare och kunder.

Så här skriver Dagens Media, Dagens Opinion och Resumé om vår lansering.

Är du nyfiken på tjänsten? I samband med lanseringen bjuder vi på möjligheten att kostnadsfritt testa tjänsten i 10 dagar. Hör av dig till oss direkt så hjälper vi dig att komma igång så snart som möjligt!

Cisions kunder har sedan en tid tillbaka haft möjlighet att direktpublicera sina nyheter på sin Facebook-, Twitter- och LinkedInsida. Vi har nu tagit ytterligare ett steg i utvecklingen och skapat en Facebook App som heter Newsroom. Det innebär att vi förutom publicering av nyheter på ”Facebook-väggen”, nu även kan återspegla hela ditt pressrum från CisionWire- direkt till din Facebook sida.

Facebook-app

Under fliken Newsroom visas det samlade nyhetsflödet från företagets CisionWire -pressrum och det innebär att besökaren enkelt kan finna företagets nyheter på Facebook så väl som CisionWire.

Titta på instruktionsfilmen och läs vår snabbguide för att se hur du enkelt lägger till App:en på ditt Facebook konto.

Oriflame tillkännagav nyligen sitt sponsorskap av Caroline Wozniacki - kvinnlig världsetta i tennis. Nyheten publicerades av Cision i samarbete med Business Wire för att  få bred och relevant exponering. 

Nyheten skickades till hundratals webbsidor, wires (nyhetsbyråer och realtidssystem) och mediekontakter i Europa samt södra Florida och fick en oerhört bra spridning. Att distribuera ett pressmeddelande via nyhetsbyråer såsom Bloomberg, Dow Jones, Associated Press och AFP som bevakas av medier över hela världen ökar möjligheten avsevärt att nyheten plockas upp och får genomslag. Den omfattande publiceringen på relevanta webbplatser ger även en mycket bred exponering online och som en följd av detta rankades Oriflame högt i Googles resultat.

Oriflames pressmeddelande hade inom kort tid visats 14 849 gånger och var den näst mest tweetade releasen från Business Wire dagen då nyheten publicerades. Nyheten skickades på 9 olika språk.

Några av anledningarna till Oriflames framgångsrika pressutskick:   

1. Välskrivet pressmeddelande
2. Bra högupplöst bild
3. Nyheten skickades ut samma dag som Caroline Wozniacki tävlade i Miami. Aktuell nyhet med bra timing!
  

Det händer mycket på vår utvecklingsavdelning för tillfället. CisionPoint genomgår just nu en större designförändring och vår förhoppning är att det kommer att  bli både roligare och enklare att arbeta i vårt PR-verktyg. I april förväntas vi gå live med uppdateringen men redan nu vill vi ge våra kunder möjlighet att kika på hur det kommer att se ut.

Läs mer och tjuvkika på den nya designen här >>>

Leta mediekontakter - Skapa listor - hantera dina mediekontakter och listor i vår mediedatabas Plan.

Skapa nyheter - välj kanaler och mediekontakter - sökmotoroptimera din information och koppla till sociala medier -  publicera nyheter i Connect.

Idag har vi nöjet att ge alla våra kunder en tidig julklapp -  möjligheten att skicka sina nyheter direkt till sina konton på Twitter, Facebook och LinkedIn och därmed nå ut i alla kanaler samtidigt, både traditionella och sociala.

Den nya funktionen som lanserades i helgen är kostnadsfri för Cisions kunder och ger en helt ny dimension på spridning av nyheter, pressmeddelanden och rapporter i sociala medier. Funktionen är enkel, du väljer själv vilka konton för sociala medier du vill addera när du arbetar i vårt verktyg för pressutskick och informationen publiceras på dina sociala mediekanaler samtidigt som du skickar till övriga kanaler, nätverk och medielistor.

Om du administrerar en eller flera företagssidor (fan pages) på Facebook väljer du bara vilken/vilka sidor du vill publicera din nyhet på och då skickas nyheten endast på dessa. Du kan även posta din nyhet till flera konton inom samma sociala mediekanal så länge du har en aktiv anslutning till varje konto.

Vi hoppas att våra kunder får mycket nöje av denna julklapp. Självfallet finns Cisions kundsupport på plats för att svara på eventuella frågor rörande de nya kanalerna för sociala medier.